Administració de comunitats de propietaris

Una propietat a la Costa Brava és un gran tresor, per això, l'equip d'Helena Jornet Finques ho fem tot pel vostre tresor. Cada comunitat és especial i l’administrem de manera honesta, àgil i proactiva perquè les propietàries i els propietaris en puguin gaudir. Som membres del Col·legi d’Administradors de Finques de Girona.

Gestionem la comptabilitat anual i la presentem de manera clara i entenedora, facilitem la comunicació per resoldre les incidències de manera eficaç i eficient, i vetllem per una bona convivència amb una actitud dialogant i mediadora. Per això, us recomanem que confieu en els més de 35 anys d'experiència, professionalitat i passió de l'Helena Jornet i el seu equip. 

Quins serveis oferim com a administradors de comunitats?

Els nostres serveis inclouen l'administració integral de la comunitat. Ens cuidem de la gestió i control de les despeses comunitàries, de la confecció de rebuts i la gestió de cobraments, de la convocatòria i moderació de les Assemblees Generals i de la redacció i registre de les actes.

Ens cuidem de la resolució d'incidències i oferim assessorament en la contractació i control de serveis de manteniment, assegurances, rehabilitacions, neteges, etc. Alhora, ens desplacem a la comunitat per fer el control de les feines assignades al personal contractat. També oferim assessorament en qüestions legals i tècniques per garantir el bon funcionament de la comunitat.

Com gestionem els sinistres i les incidències?

Disposem d’un sistema àgil de comunicació perquè els veïns ens puguin informar de qualsevol incidència. Actuem de manera honesta, àgil i proactiva, contactant ràpidament amb els industrials necessaris, supervisant les reparacions i assegurant-nos que es resolguin amb eficàcia i eficiència. Posem les incidències i els sinistres en coneixement de la companyia d'Assegurances perquè n'assumeixi les despeses sempre que sigui pertinent. 

Quina transparència oferim en la gestió econòmica?

Gestionem la comptabilitat anual i la presentem de manera transparent, clara i entenedora. Posem els comptes, les factures i els extractes bancaris a disposició dels propietaris. Utilitzem eines digitals que permeten consultar els balanços, ingressos i despeses en qualsevol moment. La nostra prioritat és garantir una gestió econòmica clara i sense sorpreses.

Com convoquem i gestionem les assemblees de la comunitat?

Preparem les convocatòries segons la normativa vigent i enviem tota la documentació necessària amb antelació per garantir que es poden prendre les decisions pertinents. Aportem tota la documentació necessària per poder resoldre els dubtes dels propietaris. Moderem amb actitud dialogant i mediadora les assemblees per assegurar que es desenvolupin de manera ordenada i recollim acuradament els acords en les actes.

Com ho fem per no tenir morositat a la comunitat?

Disposem de protocols específics per gestionar els impagaments de manera ràpida i eficient. Negociem directament amb els propietaris deutors per buscar una solució per al pagament de les quotes pendents de manera acordada i definitiva. Si és necessari, iniciem accions legals per protegir els interessos de la comunitat i garantir el cobrament abans de la prescripció del deute.