¿Qué servicios ofrecemos como administradores de comunidades?
Nuestros servicios incluyen la administración integral de la comunidad. Nos cuidamos de la gestión y control de los gastos comunitarios, de la confección de recibos y la gestión de cobros, de la convocatoria y moderación de las Asambleas Generales y de la redacción y registro de las actas.
Nos cuidamos de la resolución de incidencias y ofrecemos asesoramiento en la contratación y control de servicios de mantenimiento, seguros, rehabilitaciones, limpiezas, etc. Al mismo tiempo, nos desplazamos a la comunidad para realizar el control de los trabajos asignados al personal contratado. También ofrecemos asesoramiento en cuestiones legales y técnicas para garantizar el buen funcionamiento de la comunidad.
¿Cómo gestionamos los siniestros y las incidencias?
Disponemos de un sistema ágil de comunicación para que los vecinos puedan informarnos de cualquier incidencia. Actuamos de forma honesta, ágil y proactiva, contactando rápidamente con los industriales necesarios, supervisando las reparaciones y asegurándonos que se resuelvan con eficacia y eficiencia. Ponemos las incidencias y siniestros en conocimiento de la compañía de Seguros para que asuma los gastos siempre que sea pertinente.
¿Qué transparencia ofrecemos en la gestión económica?
Gestionamos la contabilidad anual y la presentamos de forma transparente, clara y comprensible. Ponemos las cuentas, facturas y extractos bancarios a disposición de los propietarios. Utilizamos herramientas digitales que permiten consultar balances, ingresos y gastos en cualquier momento. Nuestra prioridad es garantizar una gestión económica clara y sin asombro.
¿Cómo convocamos y gestionamos las asambleas de la comunidad?
Preparamos las convocatorias según normativa vigente y enviamos toda la documentación necesaria con antelación para garantizar que se pueden tomar las decisiones pertinentes. Aportamos toda la documentación necesaria para resolver las dudas de los propietarios. Moderemos con actitud dialogante y mediadora las asambleas para asegurar que se desarrollen de forma ordenada y recogemos cuidadosamente los acuerdos en las actas.
¿Cómo lo hacemos para no tener morosidad en la comunidad?
Disponemos de protocolos específicos para gestionar los impagos de forma rápida y eficiente. Negociamos directamente con los propietarios deudores para buscar una solución para el pago de las cuotas pendientes de forma acordada y definitiva. Si es necesario, iniciamos acciones legales para proteger los intereses de la comunidad y garantizar el cobro antes de la prescripción de la deuda.