Syndic de copropriété

Une propriété sur la Costa Brava est un grand trésor, c'est pourquoi l'équipe d'Helena Jornet Finques fait tout pour votre trésor. Chaque communauté est spéciale et nous la gérons de manière honnête, agile et proactive afin que les propriétaires puissent en profiter. Nous sommes membres du Collège des Syndics de Copropriétés de Girona.

Nous gérons la comptabilité annuelle et la présentons de manière claire et compréhensible, nous facilitons la communication pour résoudre les incidents de manière efficace et efficiente, et nous assurons une bonne coexistence avec une attitude de dialogue et de médiation. C'est pourquoi nous vous recommandons de faire confiance aux plus de 35 ans d'expérience, de professionnalisme et de passion d'Helena Jornet et de son équipe.

Quels services proposons-nous en tant que syndic de copropriété ?

Nos services comprennent une administration de la copropriété complète. Nous nous occupons de la gestion et du contrôle des dépenses communautaires, de l'établissement des quittances et de la gestion des collectes, de la convocation et de la modération des Assemblées Générales ainsi que de la rédaction et de l'enregistrement des comptes-rendus.

Nous nous occupons de la résolution des incidents et proposons des conseils sur la passation et le contrôle des prestations de maintenance, d'assurance, de réhabilitation, de nettoyage, etc. Parallèlement, nous nous déplaçons dans la copropriété pour suivre les emplois attribués au personnel contractuel. Nous offrons également des conseils sur les questions juridiques et techniques pour assurer le bon fonctionnement de la copropriété.

Comment gérons-nous les sinistres et les incidents ?

Nous disposons d'un système de communication agile pour que les voisins puissent nous informer de tout incident. Nous agissons de manière honnête, agile et proactive, en contactant rapidement les industriels nécessaires, en surveillant les réparations et en veillant à ce qu'elles soient résolues de manière efficace et efficiente. Nous signalons les incidents et les pertes à la compagnie d'assurance afin qu'elle assume les coûts le cas échéant.

Quelle transparence offrons-nous dans la gestion financière ?

Nous gérons la comptabilité annuelle et la présentons de manière transparente, claire et compréhensible. Nous mettons à disposition des propriétaires les comptes, factures et relevés bancaires. Nous utilisons des outils numériques qui vous permettent de vérifier à tout moment les soldes, les revenus et les dépenses. Notre priorité est de garantir une gestion financière claire et sans surprise.

Comment nous appelons et gérons les assemblées de la copropriété ?

Nous préparons les appels selon la réglementation en vigueur et envoyons à l'avance toute la documentation nécessaire pour garantir que les décisions pertinentes puissent être prises. Nous fournissons toute la documentation nécessaire pour pouvoir résoudre les doutes des propriétaires. Nous modérons les assemblées avec une attitude dialogique et médiatrice pour garantir qu'elles se déroulent de manière ordonnée et nous enregistrons soigneusement les accords dans les procès-verbaux.

Comment vous faisons pour ne pas avoir d'arriérés dans la copropriété ?

Nous avons mis en place des protocoles spécifiques pour gérer les non-paiements rapidement et efficacement. Nous négocions directement avec les propriétaires débiteurs pour trouver une solution pour le paiement des échéances impayées de manière convenue et définitive. Si nécessaire, nous engageons des actions en justice pour protéger les intérêts de la copropriété et assurons le recouvrement avant l'expiration de la dette.